Изменения при регистрации ООО в 2017 году

Законодательство, регулирующее особенности создания субъектов хозяйствования, постоянно изменяется — собственники и бухгалтеры бизнеса должны помнить об этом и своевременно реагировать. Корректировки регистрационных процедур в 2017 году коснулись и наиболее распространенной формы деятельности — ООО. После изменения в 2016 году классификаторов ОКВЭД «пришло время» и списка документов, которые фиксируют факт создания общества.

ФНС подготовила ряд изменений, которые имеют положительные и отрицательные стороны. Они приведут к увеличению расходов на регистрацию — главным образом, за счет нотариальных услуг, так как перечень заверяемых процедур существенно расширен. С другой стороны, изменения сделают регистрацию более прозрачной и контролируемой и в определенной степени «защитят» собственников от преступных захватов и несанкционированных изменений в документации со злым умыслом.

Главное, что изменилось в порядке прохождения процедуры — список получаемых документов. Факт занесения общества в ЕГРЮЛ-списки больше не подтверждается свидетельствами о госрегистрации (то же относится, кстати, к ИП и крестьянским/фермерским хозяйствам). Нужны только листы записи в реестр. В соответствии с приказом налоговой службы от 12.09.16 г. мера принимается с целью оптимизации электронного взаимодействия субъектов хозяйствования с инстанциями, упрощения аккредитаций для филиалов и учета плательщиков.

Таким образом, с 1 января 2017 года владельцы зарегистрированных обществ уже не получают свидетельств (и при смене названия фирмы тоже). ЕГРЮЛ-выписку, которую выдавали налоговые службы, в 2017 заменили одним листом записи. Это не приведет к проблемам с нотариусами или банками. Они используют электронные выписки, а бумажную, при необходимости, можно будет заказать отдельно — за это взимается пошлина 200 рублей (при срочной выдаче 400).

Адреса юридического лица: повышаем бдительность

Еще один существенный блок нововведений — усиление внимания к сведениям и, в особенности, адресу, под которым зарегистрировано ООО. Налоговые инстанции строго проверяют массовость и чаще отказывают заявителям именно из-за недостаточного внимания к предоставляемой информации. Нужно будет заранее позаботиться о надежном юридическом адресе. Если ООО перерегистрируют в другом регионе, необходимо предварительно уведомить инспекторов по текущему месту «подчинения» об этом, предоставить им подтверждения — гарантийные письма, арендные договоры, документы о наличии собственности. После этого уже в новом регионе (в соответствии с изменившимся адресом) нужно будет зарегистрировать корректировки в документах общества.

В соответствии с модифицированным Законом о госрегистрации юрлиц и ИП, введена процедура проверки достоверности сведений, включаемых и уже имеющихся в ЕГРЮЛ. Основанием для нее может быть сомнение уполномоченных органов (обоснованное) либо наличие возражений от заинтересованных субъектов. Если недостоверность сведений подтвердится, этот факт занесут в ЕГРЮЛ без решения суда. В этом случае регистрацию приостанавливают на месяц «до выяснения». 
Если сомнений у инстанций не возникло, процедура регистрации займет не более трех суток, причем свидетельство о постановке на ФНС-учет выдадут на обычном бланке, а не на цветном, как раньше. При открытии счета уведомлять ФСС/ПФР не нужно, банк сделает это сам. Также с 2017 года типографские бланки не используют при оформлении свидетельств об аккредитации юрлиц-нерезидентов в виде представительства или филиала.

Другие изменения, касающиеся регистрации ООО

Все ООО теперь относят к корпоративным юрлицам и стоимость вносимого в качестве капитала имущество должен определять независимый оценщик, вне зависимости от размера сумм. Обновленные правила расширяют полномочия нотариусов. Заверять у них нужно:

• принятие решения об увеличении уставного капитала — протокол, состав голосующих (избежать необходимости можно, внеся в устав уточнения о правилах принятия решений);

• оферты при продаже доли, которая направляется в общество;

• требования о выкупе ООО доли участника;

 • заявления о выходе из состава собственников.

Также к нотариальным относят сделки с выкупом частей по преимущественному праву. Если заявители подают бумаги на регистрацию самостоятельно, то заверять их не нужно, достаточно будет уплаты пошлины (4000 рублей), предъявления паспорта и такого же личного получения готовых документов. В ходе процедуры перерегистрации обществ с 2017 года нужно предоставлять полное и/или (при наличии) сокращенное название, а если предусмотрена новая печать — ее макет. При смене дирекции список документов не изменился (это все те же паспортные и ИНН-данные).